Должностная инструкция специалиста отдела по общим правовым вопросам Белой Холуницы!

      Важным при стажировке в отделе по общим юридическим вопросам так же является изучение должностных инструкций специалистов, ведущего специалиста и начальника отдела. Рассмотрим деятельность ведущего специалиста, обязанности которого мне приходилось выполнять, осуществляя взаимодействие с другими отделами и управлениями администрации г. Белая Холуница. В деятельность ведущего специалиста администрации входит контроль за надлежащим оформлением документов всеми отделами. То есть необходимо анализировать каждый документ на предмет его соответствия закону. Например ко мне приходил документ, в котором было распоряжение на подпись в отдел по управлению муниципальным имуществом, в котором указывалось что в муниципальную собственность унитарного предприятия «Водоканал» передаётся несколько компьютеров и этот документ был направлен в отдел по управлению муниципальным имуществом ведущему специалисту на подпись. Данный документ был создан с нарушением законодательства, так как не соблюдалась последовательность его заверения. Более того сам документ  являлся фальсификацией самого директора МУП «Водоканал». Данное нарушение было зафиксировано и информация была передана главе города. После чего было разбирательство. В ходе разбирательства директора МУП «Водоканал» г. Белая Холуница наказали штрафом.
Так же в обязанности ведущего специалиста отдела по общим вопросам входит подготовка документов в архив. То есть все документы, которые относятся к различным подразделениям должны быть сданы после своего использования в архив. Это происходит только после того, когда документ уже не актуален и когда к нему полный перечень соответствующей документации. При подготовке документации в архив основная трудность состояла как раз в том, чтобы собрать весь набор документов, которые идут по тому или иному гражданско-правовому вопросу. Например при передаче имущества в какое либо муниципальное предприятие необходимо чтобы был договор передачи описывающий права и обязанности сторон, необходимо чтобы были копии договоров, нужно так же иметь акт-приёма передачи и чтобы были все необходимые реквизиты и печати штампы в зависимости от вида документа, необходимо так же чтобы было обращение от муниципального образования округа, например, школы о том, что им требуется данное имущество. И вот как раз состояла проблема в том, чтобы собрать все необходимые документы. Приходилось ходить по разным отделам собирать эту информацию. Проблемы с документооборотом и наличием документов вызваны в нашей администрации интенсивностью принятия управленческих решений, слабой организацией контроля за документооборотом по администрации.   
Так же в ходе стажировки выполнял все обязанности, которые прописаны в должностной инструкции ведущего специалиста. Например, занимался с начальником ещё разработкой организационного плана позволяющего поднять на качественный уровень деятельность администрации г. Белая Холуница. Моё предложение об улучшении качества документооборота посредством создания нормативно правового акта который бы предписывал действия по более эффективной работе с документами было принято на усмотрение и учтено в разработке нового организационного плана для работы административного аппарата.
Помимо этой деятельности принимал ещё участие в балансовой комиссии, создаваемой главой города, в которой анализировались балансы всех унитарных предприятий находящихся в ведомстве муниципального образования г. Белая Холуница. В балансовой комиссии обсуждались спорные вопросы взаимодействия, запрашивались отчеты при подозрениях на растраты и противоправные действия различного характера, представитель каждого отдела выражал свою точку зрения относительно каждого вопроса и давал рекомендации каждому директору каждого предприятия и организации. Участвуя в балансовой комиссии общий отдел анализировал качество работы структурных звеньев администрации. Эта комиссия и другие мероприятия легли в основу отчета отдела по общим правовым вопросам в котором указывалось качество работы аппарата в целом и предлагались мероприятия по улучшению этого качества.
Вместе с тем, будучи на стажировке и изучив все что связано с организационной структурой муниципального округа г. Белая Холуница, проникнув в суть деятельности подразделений и оценив деятельность собственного отдела, изучив всю нормативно-правовую базу регламентирующую деятельность муниципального образования белая Холуница, поучаствовав в деятельности практически всех отделов, выполняя массу действий входящих в рамки должностной инструкции ведущего специалиста и выходя за эти рамки, когда выполнял часть обязанностей специалистов других подразделений получил обширные практические навыки по применению знаний, полученных в техникуме благодаря высокому профессионализму и преподавательскому таланту руководителя стажировки от лица моего техникума.

Ещё почитайте другие денежные новости.

Ещё узнайте самый главный секрет денежного человека на главной странице нашего сайта!

--------------------------------

При перепечатке материалов гиперссылка на сайт www.sposobzarabotka.ru Обязательна!